德国办公考察之联合办公的兴起及未来

在德国,越来越多的自由职业者、企业家,甚至整个公司团队都抛弃了传统的办公室,转而选择共享空间。

与工业和简约主义设计共享办公空间,会议室和会议场所曾经是西海岸创意人士的最爱,他们抛弃了风格,转而追求联系、创新和节约。

但这种工作场所的受众最近有所扩大。越来越多的合作办公空间供应商,如纽约的WeWork或以色列的Mindspace,已经在德国城市以及纽约、伦敦和阿姆斯特丹等城市建立了时尚的共享办公空间。

企业和个人的空间

协作空间供应商几乎为企业提供了一切。它不仅与桌子、电话、会议中心和高网速有关,还与各种服务有关:咖啡机、饮水机、微波炉、自行车空间、清洁和接待人员。

法国巴黎银行(BNP Paribas)房地产部门法兰克福分行主管何塞•马丁内斯(Jose Martinez)表示,这一合作产业于2017年在德国兴起。马丁内斯说,法兰克福已经签署了11份租赁合同,比过去9年的总和还多。

合作办公空间供应商突然成为大型办公合同的首要目标。

马丁内斯说:“几乎每一座新的高层建筑都在考虑合作办公。”

此外,大空间正在出租。在法兰克福的Eurotheum大厦,大约3300平方米的空间,包括450个工作空间,进入了Mindspace。事态的发展令马丁内斯感到惊讶。“在2016年之前,这种现象在法兰克福几乎从来没有发生过,”他表示。

这种工作环境的趋势在全国范围内急剧增加。咨询机构高力国际(Colliers)的数据显示,2017年,德国7个最大城市的合作办公数量增加了5倍。这占了市场总量的5%。

租用共享办公空间不仅仅是出于经济原因。许多老牌公司都希望在创意领域表现得很酷。

根据德国联邦初创企业协会(German Federal Association for startup)的数据,一些大公司租用联合办公的办公室,以从接近初创企业中获益。一些供应商将这种观点作为合作的卖点。

不仅仅是外观

马丁内斯解释说,在法兰克福,传统的大公司是联合办公空间最大的需求者,领先于初创企业。微软与WeWork有合同,三星与Mindspace有合同。

然而,企业需要担心的不仅仅是自己的形象。由于经济增长,在德国一些有吸引力的城市里,办公室是稀缺的。

根据齐亚中央财产委员会(ZIA)的数据,在德国最大的城市中,只有5%的办公空间是空的,是2010年的一半。

在郊区有很多免费的办公空间,但许多公司更喜欢市中心,因此避免共用办公空间。

或许柏林是个例外,它的初创企业的舞台是从市中心发展起来的,这里有许多著名的合作办公空间。

高力咨询公司的专家苏珊娜•凯斯说:“在更大、更紧张的市场中,协同工作的中心起到了缓冲作用。

是否合适呢?

马丁内斯认为,出于灵活性的考虑,许多租用共同办公空间的人“支付了非常高的租金,并且关心办公室的设计”。

在联合办公中心工作的公司每个员工只有5到6平方米,因为他们必须考虑到公共空间。

WeWork,书桌在中央办公室在法兰克福每月花费€320。而这只能通过可用性来保证。有自己的空间,保证成本大约€400,而一个私人办公室团队可以成本从€560——€600。

然而在柏林和一些较小的城市,某些弹性办公桌,在那里办公的话,可以在任何有可用空间的地方放置笔记本电脑,最低每月只要€50。

高力(Colliers)的一项研究表明,创造性领域作为租用共同工作空间的场所的影响已经减弱。相反,关于可用性、位置和灵活性的争论占了上风。

合作办公的未来

合作办公空间会成为德国职场的常态吗?Kiese认为,数字化和弹性工作制的趋势将增加共同工作的趋势。

她认为这是“扩张浪潮的开始”。

与此同时,马丁内斯认为,在经济疲软的情况下,情况可能会迅速改变。

他表示:“拥有灵活合同的企业是第一批合同将被终止的企业。”“但繁荣的终结尚未到来。”

 

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